CẨM NANG TỔ CHỨC TEAM BUILDING TẠI LAKESIDE HOMESTAY HỒ ĐỒNG ĐÒ
Tổ chức team building không nhất thiết phải đi quá xa Hà Nội hay cần một khu resort quá cầu kỳ. Với không gian ven hồ rộng, nhiều cây xanh, khu cắm trại, homestay và các hoạt động ngoài trời, Lakeside Homestay hồ Đồng Đò là lựa chọn phù hợp cho các công ty, nhóm bạn, câu lạc bộ hoặc tập thể muốn tổ chức một chuyến đi vừa vui, vừa tiết kiệm, lại thuận tiện trong khâu đi lại và ăn nghỉ.
Một chương trình team building tại Lakeside có thể tổ chức trong ngày hoặc kết hợp nghỉ qua đêm. Tùy số lượng thành viên và ngân sách, đoàn có thể lựa chọn ngủ lều, nghỉ tại homestay hoặc kết hợp cả hai hình thức. Với đoàn khoảng 50–60 người, việc bố trí ăn uống, nghỉ ngơi và hoạt động tập thể vẫn có thể tổ chức khá linh hoạt nếu lên kế hoạch trước.
1. Xác định số lượng người và hình thức tổ chức
Trước khi lên chương trình, doanh nghiệp nên chốt số lượng thành viên tham gia càng sớm càng tốt. Đây là cơ sở để tính số xe di chuyển, số suất ăn, khu vực tổ chức trò chơi, số lều và số phòng nghỉ cần chuẩn bị.
Với đoàn nhỏ khoảng 15–30 người, lịch trình có thể khá linh hoạt, tập trung nhiều vào vui chơi, BBQ, chèo SUP hoặc các trò vận động nhẹ.
Với đoàn từ 30–60 người, nên chia thành nhiều đội để dễ tổ chức team building, đồng thời bố trí khu vực ăn uống và nghỉ ngơi theo từng nhóm. Nếu nghỉ qua đêm, có thể kết hợp ngủ lều và homestay để mọi người có nhiều lựa chọn hơn.
2. Di chuyển đến Lakeside Homestay
Lakeside Homestay nằm bên hồ Đồng Đò, Sóc Sơn, Hà Nội, phù hợp cho chuyến đi ngắn cuối tuần hoặc chương trình nội bộ của công ty.
Các đoàn thường có thể lựa chọn đi xe cá nhân, xe 16 chỗ đến 45 chỗ hoặc xe đoàn. Với nhóm đông, thuê xe chung sẽ thuận tiện hơn vì dễ kiểm soát thời gian tập trung và hạn chế việc mọi người đến lệch giờ.
Lakeside có khu vực đỗ xe thuận tiện, vì vậy doanh nghiệp có thể chủ động tổ chức xe đưa đón cho cả đoàn. Khi đặt lịch, nên thông báo trước số lượng người và loại xe để Lakeside sắp xếp khu vực đón đoàn phù hợp.
3. Chuẩn bị chương trình team building
Một chương trình team building hiệu quả không cần quá nhiều trò chơi nhưng nên có sự kết hợp giữa vận động, phối hợp và giải trí.
Đoàn khoảng 40–60 người có thể chia thành 4–6 đội. Mỗi đội từ 8–12 thành viên là tương đối dễ tổ chức.
Các hoạt động có thể lựa chọn như kéo co, tiếp sức, chuyền bóng, vượt chướng ngại vật, trò chơi phối hợp đồng đội, giải mật thư hoặc các thử thách vui mang tính kết nối.
Nếu không muốn chương trình quá nặng về vận động, doanh nghiệp có thể kết hợp team building nhẹ với các hoạt động tự do như chèo SUP, đi thuyền, câu cá, chụp ảnh, picnic hoặc thư giãn bên hồ.
Một chương trình khoảng 2–3 tiếng thường là vừa đủ để tạo không khí sôi động nhưng không khiến mọi người quá mệt.
4. Ăn uống tại Lakeside: tự chuẩn bị hoặc đặt trước
Đây là một trong những phần dễ tổ chức nhất khi đi theo đoàn.
Khách có thể lựa chọn tự mang thực phẩm, đồ uống đến Lakeside và tự nấu ăn. Lakeside có sẵn các dụng cụ phục vụ nấu nướng cần thiết để đoàn sử dụng và không tính thêm phí chỉ vì khách tự mang đồ ăn vào.
Hình thức này đặc biệt phù hợp với các nhóm muốn tự chuẩn bị BBQ, đồ nướng, lẩu hoặc các món ăn theo sở thích của tập thể. Các đội thậm chí có thể biến việc chuẩn bị bữa ăn thành một hoạt động chung khá vui.
Nếu muốn chương trình gọn hơn, doanh nghiệp có thể đặt trước đồ ăn tại Lakeside Homestay. Lakeside có thể chuẩn bị các bữa trong ngày theo nhu cầu của đoàn, giúp ban tổ chức giảm đáng kể khâu mua thực phẩm, vận chuyển và sơ chế.
Với đoàn nghỉ qua đêm, có thể đặt trước cả bữa trưa, bữa tối và bữa sáng hôm sau.
Nếu kết hợp hai hình thức, doanh nghiệp có thể đặt bữa trưa tại Lakeside, buổi tối tự tổ chức BBQ và sáng hôm sau đặt bữa sáng. Đây là phương án khá linh hoạt và tạo được không khí tập thể.
5. Nghỉ trưa và nghỉ qua đêm
Nếu chương trình chỉ diễn ra trong ngày, sau bữa trưa đoàn nên dành khoảng 60–90 phút nghỉ ngơi trước khi tiếp tục các hoạt động buổi chiều.
Với chương trình 2 ngày 1 đêm, Lakeside có thể bố trí nghỉ theo hai hình thức chính là ngủ lều và ngủ tại homestay.
Ngủ lều phù hợp với những thành viên thích trải nghiệm camping, gần thiên nhiên và muốn tận hưởng không khí ven hồ vào buổi tối.
Homestay phù hợp với người lớn tuổi, gia đình có trẻ nhỏ hoặc những thành viên muốn không gian nghỉ ngơi tiện nghi hơn.
Với đoàn khoảng 50–60 người, ban tổ chức nên trao đổi trước với Lakeside để phân bổ hợp lý số người ngủ lều và số người ở homestay. Hình thức kết hợp thường thuận tiện nhất cho đoàn đông.
6. Lịch trình team building trong ngày tham khảo
Một chương trình trong ngày có thể bố trí như sau:
07:30 – 08:30: Tập trung và di chuyển từ Hà Nội đến Lakeside Homestay.
08:30 – 09:00: Đến nơi, check-in, nhận khu vực và nghỉ ngơi.
09:00 – 11:30: Tổ chức chương trình team building. Chia đội, khởi động và tham gia các trò chơi tập thể.
11:30 – 13:00: Ăn trưa tại Lakeside hoặc tự tổ chức nấu ăn.
13:00 – 14:30: Nghỉ trưa, uống cà phê, thư giãn bên hồ.
14:30 – 16:30: Hoạt động tự do như chèo SUP, đi thuyền, câu cá, chụp ảnh hoặc tiếp tục các trò chơi nhẹ.
16:30 – 17:30: Chụp ảnh tập thể, ngắm hoàng hôn, tổng kết chương trình.
17:30 – 18:00: Thu dọn và trở về Hà Nội.
Lịch trình này phù hợp với đoàn muốn tổ chức team building nhưng vẫn có đủ thời gian nghỉ ngơi và trải nghiệm hồ Đồng Đò.
7. Lịch trình Team Building 2 ngày 1 đêm tham khảo
Nếu muốn chương trình có nhiều thời gian kết nối hơn, doanh nghiệp có thể lựa chọn lịch trình 2 ngày 1 đêm.
Ngày 1
08:00: Khởi hành từ Hà Nội.
09:00: Đến Lakeside, nhận khu vực và nghỉ ngơi.
09:30 – 11:30: Team building buổi sáng.
12:00: Ăn trưa.
13:00 – 15:00: Nghỉ trưa hoặc hoạt động tự do.
15:00 – 17:00: Chèo SUP, đi thuyền, câu cá, chụp ảnh hoặc tổ chức trò chơi tiếp theo.
17:00 – 18:00: Ngắm hoàng hôn, nhận lều hoặc phòng nghỉ.
18:30 – 21:00: Tiệc tối hoặc BBQ.
Buổi tối là khoảng thời gian rất thích hợp để tổ chức giao lưu, văn nghệ, trao giải team building hoặc đơn giản là ngồi cùng nhau trò chuyện bên khu cắm trại.
Sau đó các thành viên nghỉ tại lều hoặc homestay theo phương án đã đăng ký trước.
Ngày 2
06:30 – 07:30: Thức dậy, đi dạo ven hồ, ngắm bình minh.
07:30 – 08:30: Ăn sáng.
08:30 – 10:30: Hoạt động tự do, chèo SUP, chụp ảnh hoặc trò chơi nhẹ.
10:30 – 11:30: Thu dọn hành lý.
11:30: Ăn trưa nếu đoàn có nhu cầu.
13:00: Trả khu vực và trở về Hà Nội.
Lịch trình 2 ngày 1 đêm thường phù hợp hơn với các công ty muốn team building kết hợp nghỉ dưỡng và giao lưu nội bộ.
8. Những vật dụng nên chuẩn bị
Dù Lakeside đã có nhiều tiện ích phục vụ đoàn, ban tổ chức vẫn nên chuẩn bị một số vật dụng cá nhân cần thiết.
Mỗi thành viên nên mang theo quần áo thoải mái, giày thể thao, mũ, kem chống nắng và một bộ đồ dự phòng nếu tham gia các hoạt động dưới nước.
Nếu ngủ lều, nên mang thêm đồ dùng cá nhân, thuốc chống côn trùng và áo khoác mỏng vào buổi tối.
Nếu công ty tự tổ chức trò chơi, nên chuẩn bị trước loa di động, micro, đạo cụ team building, bảng tên đội, phần thưởng và một bộ sơ cứu cơ bản.
9. Nên tự tổ chức hay thuê đơn vị team building?
Với đoàn nhỏ hoặc chương trình đơn giản, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự thiết kế trò chơi và tự điều hành chương trình.
Ưu điểm là tiết kiệm chi phí và có thể xây dựng các trò chơi liên quan trực tiếp đến văn hóa công ty.
Với đoàn đông hoặc chương trình cần MC, âm thanh, sân khấu và nhiều đạo cụ chuyên nghiệp, doanh nghiệp có thể thuê một đơn vị tổ chức team building riêng rồi sử dụng Lakeside làm địa điểm.
Ban tổ chức nên trao đổi trước về thời gian, khu vực sử dụng, số lượng người và các hạng mục cần chuẩn bị để chương trình diễn ra thuận lợi.
10. Kinh nghiệm tổ chức Team Building cho đoàn 50–60 người
Với đoàn đông, điều quan trọng nhất là lên kế hoạch sớm.
Nên chốt số lượng người trước chuyến đi khoảng vài ngày để dễ bố trí ăn uống và nghỉ qua đêm.
Nên phân công rõ một người phụ trách xe cộ, một người phụ trách ăn uống và một người điều phối chương trình.
Nếu ngủ lại, nên lập trước danh sách ai ngủ homestay và ai ngủ lều. Không nên để đến tối mới chia chỗ vì dễ mất thời gian.
Đồ ăn cũng nên đặt hoặc chuẩn bị theo số lượng thực tế, có thêm một lượng nhỏ dự phòng.
Các trò chơi nên được thiết kế theo đội và giới hạn thời gian rõ ràng để tránh chương trình kéo dài quá mức.
Nếu đoàn có người lớn tuổi hoặc trẻ nhỏ, nên bố trí một số hoạt động nhẹ nhàng song song để mọi người đều có thể tham gia theo khả năng.
11. Vì sao Lakeside phù hợp để tổ chức Team Building?
Điểm thuận tiện của Lakeside Homestay là có thể kết hợp nhiều nhu cầu trong cùng một chuyến đi: team building, cắm trại, nghỉ homestay, ăn uống, BBQ và vui chơi bên hồ.
Đoàn không phải di chuyển giữa nhiều địa điểm trong ngày nên tiết kiệm thời gian.
Khách cũng có thể lựa chọn tự mang thực phẩm và tự nấu để tiết kiệm ngân sách hoặc đặt toàn bộ các bữa tại Lakeside để chương trình gọn nhẹ hơn.
Với đoàn muốn nghỉ qua đêm, việc kết hợp lều camping và homestay giúp linh hoạt hơn cho nhiều độ tuổi và nhu cầu khác nhau.
Không gian hồ Đồng Đò, bãi cỏ và cây xanh cũng tạo điều kiện tốt cho các hoạt động tập thể, chụp ảnh và nghỉ ngơi sau chương trình.
Một vài lưu ý trước khi đặt lịch
Đối với đoàn đông, đặc biệt từ 30–60 người, nên liên hệ và đặt trước để Lakeside chủ động bố trí khu vực.
Khi trao đổi, nên cung cấp số lượng người, thời gian đến và về, nhu cầu ăn uống, ngủ lều hay homestay, số lượng xe và dự kiến các hoạt động sẽ tổ chức.
Nếu tự mang đồ ăn, nên thống nhất trước thực đơn và người phụ trách nấu nướng.
Nếu đặt đồ ăn tại Lakeside, nên chốt số suất và các bữa cần phục vụ trước chuyến đi.
Đối với team building ngoài trời, ban tổ chức cũng nên có một phương án điều chỉnh lịch trình trong trường hợp thời tiết thay đổi.
Tổng kết
Một chuyến Team Building tại Lakeside Homestay hồ Đồng Đò có thể tổ chức theo nhiều cách khác nhau, từ chương trình một ngày đơn giản đến chuyến đi 2 ngày 1 đêm kết hợp cắm trại và nghỉ homestay.
Với đoàn từ vài chục đến khoảng 50–60 người, chỉ cần chuẩn bị tốt ba phần chính là di chuyển – ăn uống – nghỉ ngơi, phần còn lại có thể xây dựng khá linh hoạt theo độ tuổi và phong cách của từng tập thể.
Nếu muốn tiết kiệm, đoàn có thể tự mang thực phẩm, tự nấu và sử dụng các dụng cụ phục vụ nấu ăn tại Lakeside mà không bị tính thêm phí. Nếu muốn chương trình nhẹ nhàng hơn cho ban tổ chức, có thể đặt trước các bữa ăn tại Lakeside Homestay.
Kết hợp thêm team building, BBQ, camping, chèo SUP, đi thuyền và một đêm nghỉ ven hồ sẽ biến chuyến đi thành dịp để cả tập thể thực sự thư giãn, gắn kết và có thêm nhiều kỷ niệm đẹp.
Lakeside Homestay – Hồ Đồng Đò, Sóc Sơn, Hà NộiHotline/Zalo: 0989 985 805 (chị Minh)Website: https://www.lakeside-homestay.com/
Team Building tại Lakeside Homestay hồ Đồng Đò – không gian xanh bên hồ lý tưởng cho những chuyến đi Team Building tại Lakeside Homestay hồ Đồng Đò – không gian xanh bên hồ lý tưởng cho những chuyến đi Team Building tại Lakeside Homestay hồ Đồng Đò – không gian xanh bên hồ lý tưởng cho những chuyến đi BBQ bên hồ là hoạt động được nhiều đoàn lựa chọn sau chương trình Team Building. BBQ bên hồ là hoạt động được nhiều đoàn lựa chọn sau chương trình Team Building. Tổ chức tiệc liên hoan ven hồ cực chill Kết hợp Team Building và cắm trại giúp chuyến đi có thêm nhiều trải nghiệm thú vị. Kết hợp Team Building và cắm trại giúp chuyến đi có thêm nhiều trải nghiệm thú vị. Kết hợp Team Building và cắm trại giúp chuyến đi có thêm nhiều trải nghiệm thú vị. Kết hợp Team Building và cắm trại giúp chuyến đi có thêm nhiều trải nghiệm thú vị. Kết hợp Team Building và cắm trại giúp chuyến đi có thêm nhiều trải nghiệm thú vị. Kết hợp Team Building và cắm trại giúp chuyến đi có thêm nhiều trải nghiệm thú vị.
Bình luận